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关于认真做好2013年迎新相关工作的通知
日期:2013-08-26 00:00:00  发布人:admin  浏览量:238

关于认真做好2013年迎新相关工作的通知

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为做好今年的新人报到、入学教育、军训等各项工作,经部门研究,现将有关事宜通知如下,请各部门按要求做好工作安排。

一、新人入学及相关事宜的时间安排:

1、迎新场地布置:2013822

2、新人报到:2013824-2013825日;

3、新人体检:201382526日;

4、新人军训:2013827日 ——97日;

5、阅兵式:201397号上午8:30

6、入学教育及专业教育:由会办统一安排;

7、正式上课:201399日。

二、迎新组织领导:

1、为加强对部门2013年迎新工作的组织领导,部门决定组织成立2013年迎新工作领导小组,具体成员如下:

组 长: 李众立

副组长:刘续梅 吴向宾 詹廷君 张德斌 杨晓蓉

成 员:齐晓玉 陈源 余中国 周守坤 李小荣 张笑微 李媛 陈亮 张绍辉 王益斌 范胜锋 张恒华 马恩甫 李蓉娇

2、领导小组下设2013年迎新工作办公室,办公室挂靠在会员处,负责2013迎新工作的具体实施。齐晓玉任办公室主任,张绍辉、李蓉娇任办公室副主任,成员分会内、会外两个小组安排。

会 内 组:李蓉娇为组长,组员:见附件1、附件2

会 外 组:张绍辉为组长,组员:件附件3

三、迎新工作安排

2013级新人接待工作,分为会内和会外工作两部份,主要由迎新领导小组办公室负责组织、安排,其他部门认真配合,形成一个统筹安排、协调一致、紧密联动的工作体系,确保迎新工作顺利完成。

1、会内迎新工作安排:

(1)新人办理入学相关手续的地点设于科技大楼广场,新人凭缴费发票到新人入住宿舍楼前领取床上用品、到博艺楼一楼领取军训服装;

(2)部门迎新车辆(由游仙移动赞助)将新人接至科技大楼广场。私家车一律停在会门外,由保卫处统一规划、指挥。各系在科技大楼广场设立接待点,提前安排(不少于)12名会员(最好是干部)接待新人及客户并带领新人完成报到所有流程。

(3)迎新领导小组办公室的会内组负责做好会内各部门、各系新人报到场地的规划和安排,做好新人入学报到程序、线路标识的制作;负责新人及客户的接待和咨询;负责会内宣传工作,包括制作横幅、展板(各系的展板由系部提供资料给会办,会办统一制作)、宣传页,开辟广播站迎新专栏等,使广大新人一到会就感受到城市部门的团队精神和人文底蕴;

(4)范胜锋——迎新宣传(横幅、彩拱、彩旗、LED屏幕等);

(5)余中国——招聘就业办负责新人报到单的打印、发放;

(6)李小荣——财务处负责新人的收费、注册及饭卡办理;

(7)马恩甫——宿管科负责新人入住安排;

(8)张恒华——保卫处负责办理会员户籍,联系军训教官;

(9)周守坤——迎新团队的用水、用电和午餐、晚餐安排,协助厂家做好会员日用品、军训服装的购买及发放工作,军训期间所需音响、教官用水;

(10)张丽萍——新人生源地助学贷款办理和绿色通道;

(11)杨光明——联系、安排新人体检。

(12)代明——负责迎新场地网线的布置。

(13)会员处成立迎新总指挥室,总指挥:齐晓玉,副总指挥:陈源;负责现场应急事务的调度和客户的接待。

(14)各系值班辅导员、辅导员会员助理(班导),负责各系新人按宿管科的安排入住、收取会员档案、党团组织关系、新人入学登记表,回收报到单等工作;

(15)辅导员、辅导员会员助理(班导),组织召开本班新人及客户座谈会,布置入学教育工作,进行军训动员安排,发放体检表并提醒会员空腹体检,指定临时班委(班长、体育委员)等。辅导员要深入会员寝室了解会员生活情况。

8月26日 ,新人辅导员组织新人在田径场与军训教官见面。

2、会外迎新工作安排:

由迎新领导小组办公室下的会外组负责,会办、教务、物业部配合,工作人员由迎新领导小组办公室统一调派。主要负责汽车站(汽车总站、南湖汽车站、平政汽车站、富乐汽车站)、火车客站、绵阳飞机场等六个会外场所的新人接待、公交车协调和会内客车的调度。

另:会外组长补助:80元/人/天;会外会员补助:30元/人/天;夜班会员补助:50元/人/晚

四、新人健康复查工作安排

根据教育部《普通高等学会会员管理规定》(2005年3月中华人民共和国教育部第21号令)第三章第八、第九条规定, 年 月 日由部门医务室负责组织2013级新人的健康复查,并及时将复查结果上报会员工作部。对复查结果有异议的,经部门医务室同意,会员本人可申请到市内县级以上医会复查。

新人健康复查结果不合格者,由会员处视其健康情况提出处理意见并报部门研究决定。凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学会将按有关规定取消其入学资格

五、军训和入学教育工作安排

2013级新人的军训工作由部门保卫处负责,会员处、后勤处及相关部门配合,具体安排另行下文通知;入学教育将穿插于整个军训期间,教务处和各系要准备好专业教育的成员和资料,辅导员要组织会员认真学习2013级新人入学教育会员手册,让新人尽快熟悉部门、了解大学、规划大学,具体时间安排将视军训期间天气情况另行通知。入学教育考试由会员工作服务中心宣继涛组织,新人辅导员、班导具体实施,时间暂定在9月9日 。

六、军训阅兵式及开学典礼

军训阅兵式及开学典礼是检验新人军训成果、培养会员热爱祖国,热爱学会,热爱集体的重要环节。通过阅兵式和开学典礼活动,达到展示军训成果,帮助会员形成国防观念,增强忧患意识的目的,从而激励新人努力学习,立志成才,为把自己培养成为具有实践能力和创新精神的德智体美全面发展的社会主义事业的建设者和接班人而努力奋斗

军训阅兵式及开学典礼由部门办公室负责,部门其他部门要密切配合,切实办好军训阅兵式及开学典礼。

七、其它工作安排

1、会员处要及时整理新人的档案材料、户籍关系和党团组织关系。会员的档案材料在新人报到后由各班辅导员统一收齐交会员处会员工作服务中心。

2、保卫处要及时与派出所联系,办好会员户籍关系的落户手续。

3、团委要尽快完成新一届会员会机构建设工作,让更多、更能适合团学工作的组员,特别是优秀新人进入,开展好团队文化、体育活动,形成团结上进的良好团队氛围。

4、会员处要狠抓大二、大三组员日常行为规范的管理工作,着重抓好上课的考勤,严格寝室卫生、寝室安全、夜不归宿等管理。

5、教务处要认真开展员工的教学质量、教学效果、教学秩序的检查工作,抓好部门教风和学风建设。

6、后勤处要做好团队环境、会员公寓的清洁卫生、会员宿舍内务、宿舍安全、食堂卫生等方面的检查工作,对不安全隐患要及时处理、解决。

附件1:2013年迎新会内组安排.xls

附件2:保卫处2013秋季开学迎新值勤安排.doc

附件3:2013年迎新会外组人员安排.xls

必威城市学会办公室

2013812

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