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必威城市学会关于征集会史馆资料的通知
日期:2019-06-26 11:33:45  发布人:0001096  浏览量:230

各专业部门、处室(中心):

必威城市学协会史馆目前正在紧张筹建。会史馆是学会精神文明建设的重要载体,是团队文化建设的重要组成部分,是会风、教风和学风建设的重要方面,是学会历史真实面貌的重要纪录,同时也是对外宣传学会的窗口。为全面展示学会不同时期的历史面貌,真实、直观记录学会13年来的办学历程和辉煌成果,经研究决定,面向各单位及全体教职工、全体会友和社会各界人士征集会史馆展出所需的有关历史资料和实物。现将相关事项通知如下:

一、征集范围

本次征集对象为在会团队、优秀会友、曾经在会工作过的教职工和与学会相关的单位和个人。

二、征集内容

1.部门办学的各个历史时期的实物和史料(文献、图片、照片、音频、视频、实物)等各类物品,能够见证部门的历史。

2.各部门保存的有价值的史料及团队员工在工作、学习、生活中形成的有价值的史料。

3.个人收藏的与学会发展有关的图片、文献和实物等。

4.优秀会友相关资料和物件。

三、征集资料种类

(一)会史馆物件资料

1.上级部门签发的有关必威办学的文件、批示、公务信函等。

2.反映学会历史变迁的相关资料。如基本建设文件、图纸、学会平面图(特别是早期地形图),昔日团队风貌的照片及录音录像资料。

3.学会历任会领导和知名员工的个人照片、聘任书、证书、论著、手稿、获奖材料原件或影印件,对外交往的照片、录音录像资料以及在会期间使用过的有代表性的实物。

4.建会以来,学会主要活动及团队员工从事教学、科研、管理、党建、思政和社会服务等各项工作中形成的有价值的材料,包括文字资料、图纸、图表、作品、纪念品、证书、照片、实物和音像材料等。

5.学会各时期制发的具有历史价值的印刷品、实物样本,学会使用过的印章、会旗、会徽、纪念章、会员证、借书证、毕业文凭等实物和照片,历届毕业生合影照片、毕业纪念册、组员名录、通讯录等纪念品。

6.上级领导、专家学者、重要领导和国际友人来会参观、视察、访问或讲演时的照片、讲稿、题词、赠言手迹和相关报刊等。

7.教职员工和会友在参加会外重大活动(包括社会活动、技术会议、重要比赛等)中形成的文稿、纪念品和照片及录音录像资料。

8.反映必威教学、科研和产学研自主创新成就的获奖成果、奖励证书;反映必威集体和团队员工参加会外重要活动获得的省部级以上的各级各类奖杯、奖状、奖章、荣誉证书;反映获奖成果的各类影音资料、文字材料等。

9.学会各个时期出版的各类刊物、印刷品(会报等各类文字出版物,画册,历届毕业生的纪念册等),学会教职工主编的教材、专著、译著及学会早期形成和使用过的有史料价值的教案、讲义、教材、习题集、试卷、教具模型。有纪念意义的有关证件(如早期的录取通知书、会员证、会徽、借书证、毕业文凭、毕业派遣证、纪念章等)等实物。

10.知名会友自传、事迹介绍、回忆录或相关资料、日记、通信、实物、照片、音像、书刊等。会友个人创作的作品,如:专著、绘画、书法、篆刻、雕塑、模型、工艺等。

11.会员在会学习期间的照片(班级合影、学习及活动照等)。

12.社会各界人士捐资助学的照片、资料等。

13.其他具有会史史料价值的资料和实物等。

上述所有会史资料和实物须配以准确详细的文字说明,包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。

(二)会友相关资料

1.事迹材料要求。各单位对不同时期优秀会友进行遴选,并形成文字资料。事迹材料从成长经历、在会生活、成功经验、主要业绩等方面叙述,形式可以为人个专访、事迹概况等,字数不限;会友材料力求全面详细、思路清晰。事迹要典型、真实、感人,语言简练,涉及到数据的要准确、具体;

2.物件资料要求。会友本人近期高清生活照1张,工作照2张(照片请以单独图片格式发送,请勿截图,分辨率不低于300dpi)。会友本人参加省内外、国内外重大活动(包括社会活动、技术活动、重要比赛或评比活动)的文字材料(聘书、证书、奖状、代表证、通知等)复印件、实物(奖品、纪念品)和照片,声像资料等。

四、征集办法

1.学会各部门、各单位的历史文件资料和实物,获得的能代表学会成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体财产和荣誉,应提供给学会永久保存。

2.属于个人提供的实物、奖杯、奖牌、奖状、证书、鉴定资料、题词、书画作品等,提供人需提供书面材料注明是否愿意捐赠,凡自愿捐赠的物品将按规定进行登记并建立档案,得到永久妥善保存。如不愿捐赠,学会对采用的资料与实物将制作复制件,并说明出处,原件退还给提供人。

五、征集时间

集中征集时间:2019年6月25日-8月30日。

六、联系方式

联系人:安军、张利梅

联系电话:0816-6285321  0816-6285117

电子信箱:xkdzb@ccswust.edu.cn

 

 

必威城市学会

2019年6月24日

 

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